POLÍTICA DE CONFIDENCIALIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
- POLÍTICA
Esta Política de privacidad y protección de datos (“Política”) describe como la sociedad YY COLOMBIA GROUP S.A.S (“nosotros” o ” Y&Y Asian Market “) recopila, usa, comparte y protege la información cuando usted interactúa con nosotros en nuestros canales digitales (ya sea en calidad de cliente, proveedor, contratista, empleado o cualquier persona en una relación comercial o legal con Y&Y Asian Market), ya sea que proporcione su información personal para compras en el sitio web, WhatsApp, redes sociales, al registrarse en nuestro sitio web o por cualquier otro medio (“Servicios”).
Si tiene preguntas sobre nuestras prácticas de privacidad, contáctenos a yycolombiagroupsas@gmail.com o comuníquese al Celular 3115085099 o al WhatsApp 3115085099 servicio al cliente.
- OBJETIVO
Proteger la privacidad de nuestros clientes y demás Titulares de datos personales, para lo cual, recopilamos y utilizamos su información con el único fin de ofrecer un mejor servicio y cumplir mejor nuestra misión corporativa, conforme a las finalidades y limitaciones descritas en la presente Política.
Y&Y Asian Market se compromete a dar cumplimiento a la normatividad aplicable en materia de protección de datos y privacidad, con el fin de informar los aspectos relevantes en relación con recolectar, almacenar, usar, circular, transmitir y transferir datos personales, en virtud de la autorización que ha sido otorgada por el Titular para promover dicho uso o tratamiento.
Y&Y Asian Market describe en esta Política, los lineamientos corporativos con sujeción a la ley aplicable, para dar cumplimiento al uso o tratamiento de datos personales, e indica, los derechos que posee el Titular, así como los procedimientos internos y externos que existen para su ejercicio.
- ALCANCE
La presente Política aplica para las bases de datos físicas y/o bases de datos almacenadas en medios electrónicos o digitales de Y&Y Asian Market, ubicadas en sus sedes, en sitio web, WhatsApp, redes sociales.
La Política será vinculante para todos los procesos y procedimientos donde se recolecten, usen, circulen, procesen, almacenen, traten, trasmitan y transfieran datos personales, de accionistas, clientes, empleados, proveedores, contratistas y asesores de las empresas o cualquier persona que, en virtud de una relación comercial, laboral o jurídica, suministre datos personales a Y&Y Asian Market.
Como se indica en los Términos de uso de los canales digitales de Y&Y Asian Market no recopilamos ni solicitamos información personal de ninguna persona menor de 18 años. Si es menor de 18 años, no intente registrarse en nuestros canales digitales. Si tenemos conocimiento de que hemos recopilado información personal de una persona menor de 18 años, eliminaremos esa información lo antes posible. Si usted es padre o tutor legal, debe monitorear y supervisar el uso de los canales digitales por parte de niños, menores y otras personas bajo su cuidado. Usted acepta ser responsable del uso que menores de edad hagan de los canales digitales de Y&Y Asian Marquet.
- DESARROLLO DE LA POLÍTICA
Y&Y Asian Market incluye en todas sus actividades, procedimientos y mecanismos la opción para el ejercicio de los derechos de Titulares de información en la protección de sus datos personales.
La recolección de datos estará limitada a aquellos datos personales que son pertinentes y adecuados para finalidades propias del objeto social de Y&Y Asian Market.
Podemos recopilar las siguientes categorías de información:
- Información de contacto y cualquier otra información que decida incluir cuando se comunique con nosotros por el sitio web, WhatsApp, redes sociales u otros canales;
- Información de perfil o de cuenta, como nombre de usuario y contraseña, su nombre, dirección, correo electrónico, número de teléfono y preferencias de productos, que pueden incluir registrarse en algunos de nuestros canales;
- Información transaccional, incluida la información de pago y el historial de pago, si realiza transacciones a través de los canales digitales;
- Información del dispositivo cuando utiliza nuestras plataformas tecnológicas, incluido el modelo, el número de serie, la ubicación del dispositivo, los datos de uso y la información operativa;
- Información de encuestas en respuesta a las preguntas que podemos enviarle a través de canales de comunicación, incluso con fines de retroalimentación e investigación;
- Contenido de usuario que puede proporcionar para publicarlo a través del sitio web, WhatsApp, redes sociales (por ejemplo, comentarios);
- Información laboral cuando aplica a una vacante en Y&Y Asian Market
- Parte de esta información puede ser recopilada por proveedores de servicio en nombre de Y&Y Asian Market
Y&Y Asian Market velará por el respeto de los preceptos establecidos en la Constitución Política de Colombia y demás normas aplicables, e incluirá en sus actividades el manejo responsable de la información y datos personales, así como las finalidades que se desprendan de su recolección.
Y&Y Asian Market ha implementado procedimientos y estrategias pertinentes al interior de la empresa, para dar cumplimiento a los derechos de los titulares.
- FINALIDADES PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
Y&Y Asian Market reconoce que el Titular de los datos personales tiene derecho a que se garantice la protección y privacidad de sus datos, teniendo en cuenta, en todo caso las responsabilidades, derechos y obligaciones de Y&Y Asian Market.
Su información o datos personales son utilizados por Y&Y Asian Market para las siguientes finalidades:
- a) El registro de la información personal en los sistemas de Y&Y Asian Market
- b) Establecer y gestionar la relación precontractual y contractual comercial, laboral, civil y cualquier otra índole que surja en virtud del cumplimiento de una obligación legal o contractual a cargo de Y&Y Asian Market
- c) El control y la prevención del fraude y de lavado de activos, debida diligencia, incluyendo la consulta en listas restrictivas, y toda la información relacionada.
- d) Realizar el pago de las obligaciones sociales y contractuales.
- e) Enviar la información a entidades gubernamentales o judiciales por solicitud expresa de las mismas en ejercicio de sus funciones.
- f) Utilizar, en el evento que sea necesario, los datos personales con el fin de establecer controles de acceso a la infraestructura lógica o física de Y&Y Asian Market
- g) Soportar procesos de revisión fiscal, auditoría externa e interna.
- h) Enviar y recibir mensajes con fines de mercadeo, comerciales, publicitarios y/o de atención a peticiones, quejas, reclamos y sugerencias.
- i) Registrar la información de colaboradores (activos e inactivos).
- j) Registrar la información de clientes (activos e inactivos), incluyendo su información financiera.
- k) Registrar la información de proveedores (activos e inactivos) en las bases de datos de Y&Y Asian Market
- l) Procesar las órdenes y/o transacciones de los clientes.
A fin de poner en práctica los propósitos descritos anteriormente, sus datos personales podrán ser divulgados para los fines relacionados a terceros encargados del tratamiento. Y&Y Asian Market podrá subcontratar a terceros para el procesamiento de determinadas funciones o información.
Compartimos su información con:
- Proveedores de servicios: Podemos compartir su información con proveedores de servicios que necesiten la información para realizar una función tecnológica, comercial u otra función profesional, como facturación y cobro, contabilidad, servicios de auditoría y otros servicios profesionales.
- Análisis: Nos asociamos con proveedores de análisis, que recopilan información a través de tecnologías de seguimiento en nuestros canales digitales para ayudarnos a medir las visitas y el tráfico en estos, para que podamos evaluar y mejorar el rendimiento de los canales digitales.
- Publicidad: Nos asociamos con terceros que nos ayudan a ofrecer publicidad relacionada con los productos que comercializamos.
- Instancias Legales: Compartimos información cuando sea necesario para cumplir con la normatividad aplicable, con autoridades gubernamentales u otras, según corresponda.
Cómo protegemos su información
Utilizamos una combinación de medidas de seguridad físicas, técnicas y administrativas para proteger la información que recopilamos a través de los canales digitales. Si bien utilizamos estas precauciones para salvaguardar su información, no podemos garantizar la seguridad del sitio web, WhatsApp, redes sociales y bases de datos que operamos o que operan en nuestro nombre
